معرفی پاور بی آی Power BI + کاربردهای آن در هوش تجاری

مایکروسافت پاور بی آی یا Microsoft Power BI، یک ابزار هوش تجاری و مدیریت داده های کسب و کار است. در واقع پاور بی آی به کمپانی ها و سازمان ها این امکان را می دهد که بتوانند به کمک آن، اطلاعات را از منابع مختلف جمع آوری کرده، با یکدیگر تطبیق دهند و آن ها را در یک محیط کاری کاربر-پسند، تجزیه و تحلیل و دسته بندی نمایند.

ابزارهای هوشمند بیزینسی مانند Power BI، می توانند برای اهداف مختلفی استفاده شوند. در درجه اول، Power BI، اطلاعات را از منابع مختلف جمع آوری کرده و طی یک فرآیند آن ها را به نحوی که برای کاربر قابل درک باشد به نمایش در می آورد.

برای این منظور پاور بی آی معمولا از گراف ها، نمودارها و جداول برای نمایش بصری اطلاعات استفاده می کند. Power BI می تواند اطلاعات را از هر نوع منبع اطلاعاتی ساده ای مانند اکسل یا هر نوع منبع اطلاعاتی پیچیده تری مانند اپلیکیشن های مبتنی بر فضای ابری (مانند سرویس اکسل گوگل) جمع آوری نماید.

انواع روش های استفاده از Power BI

پاور بی آی به صورت های زیر قابل استفاده است:

• بر روی سیستم های ویندوزی که در این صورت به آن پاور بی آی دسکتاپ می گویند.
• به صورت خدمات آنلاین SaaS که مخفف عبارت Software as a Service می باشد و در این صورت به آن خدمات پاور بی آی یا سرویس پاور بی آی می گویند.
• یا به صورت اپلیکیشن قابل نصب بر روی موبایل های ویندوزی، تبلت ها و موبایل های ios و اندروید که در این صورت به آن اپلیکیشن پاور بی آی می گویند.

آشنایی با ساختار اصلی پاور بی آی

در واقع پاور بی آی بر اساس ساختار کلی نرم افزار اکسل (EXCEL)، شکل گرفته و طراحی شده است. از این رو هر شخصی که بتواند از اکسل استفاده نماید، طبیعتا قادر خواهد بود که از پاور بی آی نیز استفاده کند. اگرچه Power BI از اکسل بسیار قدرتمندتر و حرفه ای تر است.

Power BI چه کاری انجام می دهد؟

درواقع Power BI از اطلاعات شرکت ها و سازمان ها گزارش تهیه کرده و این داده ها را به شکلی بصری و قابل درک برای افراد به نمایش در می آورد. پاور بی آی قابلیت آن را دارد که به حجم عظیم و گسترده ای از داده ها دسترسی پیدا کرده و آن ها را به نحوی که مطالعه شان برای کاربران آسان باشد دسته بندی کرده و نمایش دهد.

اطلاعات در انواع روش های نمایش اعم از گراف، نمودار و سایر موارد برای دیگر کاربران این ابزار نیز قابل اشتراک گذاری است. به کمک Power BI نه تنها افراد قادر به مشاهده و تحلیل آنچه در گذشته یک سازمان اتفاق افتاده است می باشند، بلکه می توانند آنچه در حال حاضر در سازمان به وقوع می پیوندد را نیز مشاهده و بررسی نمایند. همچنین افراد به کمک پاور بی آی و بر اساس مطالعه داده های جمع آوری شده درون آن، قادر هستند پیش بینی کنند که در آینده چه اتفاقی برای سازمان به وقوع خواهد پیوست.

با توجه به این توضیحات در می یابیم که چگونه Power BI از طریق ایجاد شرایطی سهل و قابل درک، به کاربران خود این امکان را می دهد که بتوانند داده ها و اطلاعات سازمان را به بهترین نحو ممکن مطالعه کنند و بر اساس آن ها از آینده پیش روی سازمان مطلع شوند و بتوانند برای مقابله با آن برنامه ریزی کنند.

چرا افراد از پاور بی آی استفاده می کنند؟

برای کسب و کارهایی که اطلاعات در آن ها نقشی حیاتی ایفا می کند و افراد برای دسترسی به این اطلاعات به وسیله ای قوی تر و حرفه ای تر از اکسل نیاز دارند، پاور بی آی یک ابزار هوشمند و ایده آل است.

در بیشتر کسب و کارها، داشتن آگاهی دقیق و جامع نسبت به اطلاعات موجود درباره آن کسب و کار، به مدیران ارشد قدرت تصمیم گیری هرچه بهتر و با کیفیت تری را ارائه می دهد. لذا افراد برای آنکه بتوانند به تمام اطلاعات موجود در بخش های مختلف یک سازمان دسترسی پیدا کرده و پس از مطالعه دقیق آن ها بهترین تصمیم ها را برای آینده سازمان اتخاذ نمایند، نیازمند یک ابزار هوشمند و یک تکنولوژی قدرتمند هستند.

آشنایی با مزیت های استفاده از Power BI

• شرکت ها می توانند حجم عظیمی از داده ها را در power BI بارگذاری کنند. این در حالی است که بیشتر نرم افزارها و ابزارهای مشابه موجود در بازار برای پردازش این حجم از داده دچار مشکل هستند.
• استفاده از Power BI امکان تحلیل داده ها را به نحوی که بتوان برای آینده بیزینس برنامه ریزی کرد، فراهم کرده است. در واقع دسته بندی و ارائه داده ها و اطلاعات در این نرم افزار به نحوی است که افراد می توانند اتفاقات آینده کسب و کارشان را پیش بینی نمایند و خود را برای مقابله با آن ها آماده سازند.
• اطلاعات در Power BI امکان تبدیل شدن به اشکالی بصری را دارند. به این ترتیب کاربران بهتر قادر به درک آن ها خواهند بود.
• پاور بی آی یک نرم افزار ابری است. به این ترتیب کاربران می توانند از بروز رسانی های ارائه شده توسط شرکت مایکروسافت برای بهینه سازی و قوی تر شدن الگوریتم های موجود در سریع ترین زمان ممکن آگاه شده و استفاده نمایند.
• برخلاف پیچیدگی عملیاتی که در پاور بی آی صورت می گیرد، محیط کاری آن کاملا ساده و واضح است و یک فضای کاربر-پسند را برای افراد مهیا ساخته است که در آن دچار سردرگمی و ابهام نمی شوند.
• از نظر ایمنی و سیستم حفاظت اطلاعات؛ پاور بی آی این تضمین را می دهد که تمام اطلاعات نگهداری شده در آن در ایمن ترین شرایط ممکن محفوظ می ماند.
• امکان تنظیم اعلان برای Power BI مهیا می باشد. به این ترتیب افراد می توانند برای KPI ها هشدار و اعلان تنظیم نمایند و نسبت به متر و معیار های مهم هوشیار باشند.
• پاور بی آی، قابلیت همکاری با بسیاری از نرم افزارها و منابع اطلاعاتی نظیر مجموعه نرم افزارهای office، sharePoint و حتی نرم افزارهایی که سازنده آن ها شرکتی به غیر مایکروسافت است مانند Spark، Hadoop، گوگل آنالیتیکس و مواردی از این دست را دارا است.

چه کسانی از پاور بی آی استفاده می کنند؟

هر شخصی در هر بیزینس و کسب و کاری، بنا به نیاز خود جهت دسترسی به داده ها یا گزارش گیری از آن ها، می تواند کاربر پاور بی آی باشد. اما اینکه هر شخص چگونه و در چه حدی از این ابزار استفاده می کند بستگی به این دارد که نقش او در آن کسب و کار چه باشد و برای رفع چه نیازی از پاور بی آی استفاده کند.

البته پاور بی آی در سطوح حرفه ای و تخصصی، توسط مدیران ارشد در سمت های بالا جهت تهیه گزارش هایی جامع از تمام فرآیند ها و روند های در حال اجرا در سازمان استفاده می شود. بنابراین شرکت های کوچک با حجم اطلاعات کم یا احساس نیاز کمتر به گزارش گیری از اطلاعات، می توانند از نسخه های شخصی این ابزار که شامل تمام امکانات آن نیست یا قابلیت به اشتراک گذاری با دیگران را ندارد، استفاده نمایند.

معمولا شرکت ها و سازمان ها از Power BI برای تهیه گزارش های قابل خوانش از قسمت های مختلفی مانند فروش، مالی، منابع انسانی، اجرایی و بخش های مهم دیگر کسب و کار استفاده می کنند.

شرکت مایکروسافت معمولا تعداد کاربران نرم افزار های خود را به طور منظم اعلام نمی کند، اما در سال 2016 تعدا کاربران این نرم افزار در حدود 5 میلیون نفر بود.

آشنایی با مجموعه محصولات Power BI

Power BI، در سبد محصولات خود اپلیکیشن ها، نرم افزارها و ابزارهای گوناگونی دارد که به طور کلی به انواع زیر بخش بندی می شوند:

• Power Query : یک ابزار ارتباط اطلاعات است که به شما امکان جا به جایی، ادغام سازی و سایر تغییرات موردنظرتان برای اطلاعات موجود در منابع مختلف را ارائه می دهد.
• Power Pivot : یک ابزار مدل سازی اطلاعاتی است و از آن برای ساخت مدل هایی بر اساس اطلاعات و داده ها استفاده می شود.
• Power View : یک ابزار بصری ساز اطلاعات که درواقع داده ها را در انواع اشکال بصری مانند گراف ها، نمودارها، جداول، نقشه ها و مواردی از این دست نمایش می دهد تا کاربران بتوانند به بهرین شیوه ممکن آن ها را مطالعه نمایند.
• Power Map : این ابزار نیز یک بصری ساز اطلاعات است با این تفاوت که اطلاعات و داده ها را در نقشه ها و شماتیک های 3D نمایش می دهد.
• Power Q&A : یک موتور پرسش و پاسخ است که به شما این امکان را می دهد تا درباره اطلاعاتی که در آن وجود دارد سوالاتی بپرسید و پاسخ های خود را دریافت نمایید. سوال پرسیدن و دریافت پاسخ در این محصول به کمک زبان برنامه صورت می گیرد.

آشنایی با نسخه های قابل دسترس Power BI

طیف عظیمی از نسخه های قابل دسترس پاور بی آی وجود دارند که می توانید بسته به بودجه، نوع و میزان نیاز و نحوه استفاده خود یکی از آن ها را انتخاب کنید.

برخی از این نسخه ها رایگان و برخی دیگر نیازمند پرداخت هزینه هستند. برخی از این نسخه ها را در قسمت انواع روش های استفاده از پاور بی آی نام بردیم. در این بخش با موارد بیشتری آشنا شده و درباره ویژگی های آن ها توضیحاتی را مطالعه می کنیم.

• پاور بی آی دسکتاپ : رایگان است و برای بیزینس های کوچک تا متوسط ابزاری مناسب جهت استفاده می باشد.
• سرویس پاور بی آی : به دو بخش مجزا تقسیم می شود:

• پاور بی آی پرو : در این نسخه برای دریافت لایسنس یا مجوز هر کاربر باید به صورت مجزا هزینه ای پرداخت شود. امکانات حرفه ای این نرم افزار در این نسخه موجود است و کابران برای آنکه مجاز به دسترسی به این امکانات و دریافت قابلیت به اشتراک گذاری اطلاعات باشند باید هزینه هایی را پرداخت نمایند.
• پاور بی آی پریمیوم : مجوز به صورت کلی برای تمام کاربران صادر می شود. این نسخه مناسب کمپانی ها و کسب و کارهای بزرگ است.
• پاور بی آی موبایل : اپلیکیشنی مناسب تبلت و موبایل
• جایگزین پاور بی آی : به جای آنکه نسخه صفر پاور بی آی را تهیه نمایید و از اول شروع به ایجاد داشبورد و امکانات دیگر نمایید، می تواند از فروشندگان فایل باز پاور بی آی را تهیه نمایید و اطلاعات خود را در داشبوردهای از قبل ساخته شده وارد نمایید.
• سرور گزارش گیری پاور بی آی : این نسخه مناسب بیزینس هایی است که نیاز به نگهداری اطلاعات بر روی سرور شخصی خودشان را دارند.

نسخه های رایگان و مناسب برای بیزینس های کوچک پاور بی آی را از کجا تهیه کنیم؟

پاور بی آی دسکتاپ و نسخه های موبایل پاور بی آی همگی از سه مرکز زیر قابل تهیه هستند:

• App Store
• Google Play
• Windows Store