12 بهترین افزونه های اکسل + امکانات هر کدام

گاهی وقت ها هنگام کار با اکسل، ممکن است به بعضی از توابع و یا ویژگی هایی نیاز داشته باشیم که این توابع و یا ویژگی ها در خود اکسل وجود نداشته باشند. در نتیجه یا باید دنبال راه حل های فرعی در خود اکسل بگردیم و یا اینکه از بهترین افزونه های اکسل استفاده کنیم. ناگفته نماند که استفاده از بهترین پلاگین های اکسل مطمئنا بسیار کارآمد‌تر خواهند بود و شما را سریع تر به نتیجه مطلوب می‌رسانند.

افزونه های اکسل زیادی وجود دارند که انتخاب بهترین گزینه از میان آنها ممکن است کار دشواری باشد. در ادامه لیستی از بهترین افزونه های اکسل را گردآوری کرده ایم. این افزونه ها دارای ابزارهای جالب و مفیدی هستند که می توانند همان چیزی باشند که برای پردازش کامل داده های خود در اکسل نیاز دارید.

بهترین افزونه های اکسل

1- افزونه Ablebits

Ablebits یک افزونه اکسل کامل از نظر ابزارهای عملکردی و همچنین یکی از بهترین پلاگین های اکسل است. اگر به دنبال یک افزونه همه جانبه برای کارهای رایج در اکسل می‌گردید، Ablebits می تواند انتخاب خوبی باشد. Ablebits ابزارهایی دارد تا به راحتی بتوانید با متن، اعداد، تاریخ، زمان یا رنگ کار کنید. Abblebits ادعا می کند که بیش از 150,000 کاربر دارد که از این افزونه استفاده می‌کنند.

همچنین این افزونه دارای ابزارهایی برای ترکیب و شکل دادن به برگه های کار (worksheets)، پاک کردن داده‌ها و استفاده ویژه از قابلیت جستجو و جایگزینی (Find and Replace) می باشد. این افزونه به شما در تجزیه و تحلیل داده های پیچیده در اکسل کمک شایانی می‌کند.

ویژگی ها

در مجموع، Ablebits بیش از 60 ابزار دارد که می توانید از آن‌ها در اکسل استفاده کنید. برخی از این ابزار‌های برجسته آن عبارتند از:

• ترکیب کردن شیت‌ها (sheets)
• مقایسه شیت های مختلف
• حذف کننده موارد تکراری
• کوتاه تر کردن فضاها
• جدا کردن جدول
• پاک کردن جا‌های خالی
• انتخاب بر اساس مقدار/رنگ
• استفاده از توابع sum و یا count که نتیجه را با رنگ مشخصی نمایش می‌دهد.

سیستم مورد نیاز

•  ویندوز 7، 8، 8.1 و 10
• اکسل 2010، 2013، 2016، 2019 و اکسل موجود در مایکروسافت 365

2- افزونه XLTools

XLTools یک افزونه اکسل دیگر، با قابلیت‌های مختلف است. اگرچه این قابلیت ها به اندازه ویژگی های افزونه Ablebits نیستند اما استفاده از این افزونه می تواند بیشتر در کارهای عمومی اکسل و رفع چنین نیازهایی مفید باشد.

XLTools ابزارهای افزودنی خود را به چند دسته جعبه ابزار مختلف تقسیم می کند. از ویژگی های مربوط به تاریخ و زمان گرفته تا سایر ویژگی های کامل تر این افزونه مثل کار با ورک‌بوک ها (workbooks) و استفاده از ابزار‌های مربوط به VBA (زبان برنامه نویسی در اکسل) که می تواند در بسیاری از کارهایتان در اکسل به شما کمک کند.

ویژگی ها

برخی از این ابزار‌های برجسته این افزونه عبارتند از:

• پاپ آپ تقویم و ساعت
• پاک کردن سلول های اکسل
• ترکیب کردن شیت ها (sheets)
• جدا کردن جدول
• کوئری های SQL
• کار با ورک‌بوک و VBA
• اتوماسیون (Automation)

سیستم مورد نیاز

•  ویندوز 7، 8، 8.1 و 10
• اکسل 2010، 2013، 2016، 2019

3- افزونه Kutools

افزونه Kutools یکی از محبوب ترین افزونه های اکسل است چرا که این افزونه از سال 2007 تاکنون در دسترس بوده و مورد استفاده قرار می‌گیرد. این افزونه ابزارهای زیاد و پرکاربردی را ارائه می‌کند که می‌توانید از آن ها استفاده کنید. مزیت دیگر استفاده از این افزونه این است که راهنمای استفاده از ابزارهای آن به طور مشخص در وب سایتشان قرار دارد و این ویژگی باعث می شود تا به راحتی بتوانید از ابزارهای این افزونه استفاده کنید و مشکلی در نحوه به کار گیری آن‌ها نداشته باشید.

ویژگی ها

برخی از این ابزار‌های برجسته این افزونه عبارتند از:

• نمایش همه محدوده‌های سلولی و یا کاربرگ‌ها
• لیست های کشویی پیشرفته
• چندین گزینه اضافی در بخش نمودار ها
• حذف کردن ردیف های پنهان و خالی
• استفاده از تابع های sum و یا count که نتیجه را با رنگ مشخصی نمایش می‌دهد
• توابع جستجوی مختلف
• ترکیب کردن شیت ها (sheets)

سیستم مورد نیاز

•  ویندوز ویستا، 7، 10، ویندوز سرور 2008 تا 2019، سیستم سیتریکس و یا ترمینال سرور ویندوز (مجازی ساری)
• اکسل 2010، 2013، 2016، 2019 و اکسل موجود در مایکروسافت 365

4- افزونه ASAP-Utilities

ASAP Utilities یکی دیگر از افزونه های اکسل است که در سال 1999 به وجود آمده است (این افزونه از اکسل 2000 تاکنون مورد استفاده قرار گرفته است). این افزونه با داشتن ابزار های مفید به شما کمک می‌کند تا کارها را به راحتی انجام داده و در وقت صرفه جویی کنید.

هر کدام از ابزارها توضیحات مختصری دارند و به راحتی در دسترس هستند که به شما کمک می کند کمتر دچار سردرگمی در استفاده از آن ها شوید. همچنین این افزونه از 10 زبان زنده دنیا پشتیبانی می‌کند.

ویژگی ها

برخی از این ابزار‌های برجسته عبارتند از:

• مرتب سازی پیشرفته داده ها
• پاک کردن داده‌ها
• خروجی گرفتن از کاربرگ ها به عنوان فایل جداگانه
• وارد کردن و خروجی گرفتن ار فایل ها
• ایجاد کلیدهای میانبر سفارشی برای ویژگی های مورد علاقه
• انتخاب تمام سلول های دارای خط

سیستم مورد نیاز

• ویندوز 2000، ویندوز xp ، ویستا، ویندوز سرور 2006 و 2008 ، ویندوز 7، 8 ،10
• اکسل 2003، 2007، 2010، 2013، 2016، 2019 و اکسل موجود در مایکروسافت 365

5- افزونه Devart

Devart کمی متفاوت از دیگر افزونه های اکسل است که قبلاً در مورد آن صحبت کردیم. این افزونه بیشتر بر اتصال بین اکسل و پایگاه‌های داده آنلاینی که در اختیار داریم متمرکز است.

Devart می‌تواند اکسل را با پایگاه‌های داده و برنامه‌های ابری مانند Oracle، SQL، Hubspot، Salesforce، Bigcommerce و غیره متصل کند. با استفاده از این افزونه قادر خواهید بود داده‌ها را در اکسل از دیتابیس بازیابی کنید، داده‌ها را تازه‌سازی کنید و داده‌هایی را که ویرایش کردید را در پایگاه‌ها داده ذخیره کنید.
همانطور که گفته شد این افزونه اغلب برای پردازش داده هایی که از پایگاه های داده دانلود شده و برنامه های ابری مفید خواهد بود.

ویژگی ها

برخی از این ابزار‌های برجسته عبارتند از:

• امکان متصل کردن اکسل به دیتابیس های مختلف
• امکان کار بر روی داده ها به صورت زنده در اکسل
• امکان تغیر داده ها و ذخیره مجدد آن بر روی دیتابیس

برنامه های ابری که پشتیبانی می‌شود:

• Bigcommerce
• Microsoft Dynamics CRM
• Freshbooks
• Freshdesk
• G Suite
• Hubspot
• Magento
• Marketo
• Netsuite
• Mailchimp
• Quick Books Online
• Salesforce
• Salesforce Marketing Cloud
• Shopify
• SugarCRM 7.0 و ورژن بالاتر
• Zendesk
• Zoho CRM

پایگاه داده‌هایی که پشتیبانی می‌شود

• Oracle
• Microsoft SQL Server
• MySQL
• PostgreSQL
• SQLite
• DB2

سیستم مورد نیاز

• سیستم عامل ویندوز
• اکسل 2010، 2013، 2016، 2019
• NET Framework 4.0 یا بالاتر
• نرم‌افزار Visual Studio 2010 برای Office Runtime

6- افزونه Add-Ins.com

Add-Ins.com افزونه هایی را ارائه می دهد که دارای ابزارهای زیادی هستند و می توانید از آنها برای کمک به عملکرد اکسل خود بهره ببرید. مفیدترین گروه ابزار در این افزونه احتمالا دستیار صفحه گسترده است که با استفاده از آن قادر خواهید بود هر عمل ریاضی، یادداشت و انتخاب شرطی را به راحتی انجام دهید.

ویژگی ها

برخی از این ابزار‌های برجسته عبارتند از:

• عملیات ریاضی برای طیف وسیعی از سلول ها در اکسل
• امکان استفاده از یاداشت
• انتخاب شرطی
• دستیار سلول های رنگی
• کپی یاب عبارت‌های تکراری و حذف کننده

سیستم مورد نیاز

• ویندوز 7، 10
• اکسل 2007، 2010، 2013، 2016، 2019

7- افزونه Peltier Tech Charts

Jon Peltier یک متخصص مشهور است که در زمینه نمودار‌ها و زبان VBA اکسل فعالیت مستمر دارد. یکی از محصولاتی که او ساخته همین افزونه Peltier Tech Charts است. افزونه Peltier Tech Charts گزینه‌های نموداری جالبی را برای تجسم داده‌ها به شما ارائه می‌دهد که این ویژگی ها در اکسل کمتر دیده می‌شوند. اگر در اکسل زیاد با چارت ها سر و کار دازید این افزونه به خوبی می‌تواند نیاز شما را برطرف کند.

همچنین این افزونه علاوه بر ترسیم نمودار، قادر خواهد بود تا به شما در کارهایی مانند مدیریت داده‌ها، قالب بندی (formatting) و خروجی گرفتن از فایل اکسل کمک کند.

این ابزارها می توانند همان چیزی باشند که برای نمایش و ارائه نمودارهای اکسل خود به آن نیاز دارید. با استفاده از این افزونه می‌توانید نمودارهای زیبایی را بسازید و در نهایت برای ارائه از آن خروجی پاورپوینت بگیرید. (تا بتوانید از آن در پاورپوینت استفاده کنید)

ویژگی ها

برخی از این ابزار‌های برجسته عبارتند از:

• قابلیت اسفاده ار 2 نمودار به صورت سفارشی
• مدیریت داده های نمودار
• قالب بندی نمودار
• خروجی گرفتن از نمودار

سیستم مورد نیاز

• برای ویندوز : اکسل 2010، 2013، 2016، 2019 و اکسل موجود در مایکروسافت 365
• برای مک: اکسل 2016، 2019 و اکسل موجود در مایکروسافت 365

8- افزونه FastExcel

تمرکز اصلی افزونه FastExcel بهینه سازی عملکرد اکسل است که این کار را با تجزیه و تحلیل چیزهایی که باعث کند شدن بیشتر نرم‌افزار اکسل می شود انجام می دهد. اکسل نرم افزاری است که در صورت انجام کارهای زیاد می تواند بسیار کند اجرا شود. به طور مثال استفاده از چندین فرمول، فرآیند VBA یا استفاده از Worksheetهای زیاد می تواند دلیل اصلی این مشکل باشد.

تأخیر (lag) گاهی اوقات می‌تواند باعث ایجاد خطا شود و ما مطمئنا نمی‌خواهیم که در میانه پردازش داده‌هایمان این اتفاق بیفتد. اگر زمانی که در حال کار با هستید با این مشکلات روبرو شدید، ممکن است استفاده از افزونه FastExcel مشکل شما را برطرف کند. همچنین این افزونه ابزارهایی دارد که به شما کمک می‌کند تا علت کند شدن عملکرد اکسل خود را پیدا کرده و آن را برطرف کنید.

ویژگی ها

برخی از این ابزار‌های برجسته عبارتند از:

• قابلیت پیدا کردن کندترین کاربرگ‌ها، فرمول‌ها، و یا پردازش‌های VBA
•  تهیه آمار از ورک‌بوک اکسل برای برجسته کردن مشکلات احتمالی
• پیمایش منابع بین کاربرگ‌ها

سیستم مورد نیاز

• برای ویندوز : اکسل 2010، 2013، 2016، 2019 و اکسل موجود در مایکروسافت 365
• برای مک: اکسل 2016، 2019 و اکسل موجود در مایکروسافت 365

9- افزونه RefTreeAnalyser

RefTreeAnalyser یکی دیگر از بهترین افزونه های اکسل است که توسط کمپانی نرم‌افزاری JkP Application Development Services ارائه شده است. این افزونه در حل فرمول ها به شما کمک موثری می‌کند. افزونه RefTreeAnalyser می تواند با ارائه ابزارهایی برای تجزیه و تحلیل مراجع فرمول ها به شما در حل این مشکل کمک کند. این افزونه همچنین می تواند به شما در پیدا کردن منابع خطا و مشکلات circular references کمک کند تا بتوانید خطا‌ی فرمول های خود را بسیار ساده تر اصلاح کنید.

ویژگی ها

برخی از این ابزار‌های برجسته عبارتند از:

• امکان بررسی فرمول‌های وابسته و همچنین بررسی سوابق فرمول های گذشته از جمله وابستگی‌های شی
• بررسی و خطایابی ارور circular references
• امکان پیدا کردن منابع خطای مربوط به فرمول
• امکان بررسی ایراد مربوط به محاسبات ورک‌بوک و ارتقای عمکرد آن
• بررسی ناهماهنگی در ستون فرمول ها

سیستم مورد نیاز

• سیستم عامل ویندوز
• اکسل 2000, 2003 2007, 2010، 2013، 2016، 2019 و اکسل موجود در مایکروسافت 365

10- افزونه Analysis Toolpak

اگر نیاز به انجام تحلیل های مالی، آماری یا مهندسی در اکسل دارید افزونه رایگان Analysis Toolpak می‌تواند نیاز شما را برطرف کند. با استفاده از افزونه Analysis Toolpak، می توانید مواردی مانند همبستگی، کوواریانس، رگرسیون و غیره را با توجه به داده های خود تجزیه و تحلیل کنید که بدون استفاده از این ابزار، انجام این تحلیل‌ها در اکسل می تواند بسیار دشوارتر باشد.

ویژگی ها

برخی از این ابزار‌های برجسته عبارتند از:

• Anova: یک فاکتور
• Anova: دو فاکتور به همراه تکثیر داده ها
• Anova: دو فاکتور بدون تکثیر داده ها
• همبستگی
• کوواریانس
• آمار توصیفی
• تحلیل فوریه
• هیستوگرام
• میانگین متحرک
• تولید اعداد تصادفی
• رتبه و درصد
• رگرسیون
• Sampling
• t-Test: زوج دو نمونه برای میانگین
• t-Test: دو نمونه با فرض واریانس های مساوی
• t-Test: دو نمونه با فرض واریانس های نابرابر
• Z-Test: دو نمونه برای میانگین

سیستم مورد نیاز

• برای ویندوز : اکسل 2007, 2010، 2013، 2016، 2019 و اکسل موجود در مایکروسافت 365
• برای مک: اکسل 2016، 2019 و اکسل موجود در مایکروسافت 365

11- افزونه Solver

Solver یک افزونه رایگان اکسل است که به شما کمک می کند تا حداکثر و حداقل مقادیر را در یک فرمول پیدا کنید. این افزونه مقادیر را با تجزیه و تحلیل احتمالات از متغیرهایی که در آن وارد می‌کنیم، مشخص می‌کند. این افزونه می تواند در زمینه های کاری مختلف مورد استفاده قرار گیرد. با استفاده از این افزونه می‌توانید بودجه بهینه را بر اساس مقادیر ثابت و خاصی تعیین کنید. همچنین قادر خواهید بود ظرفیت تولید بهینه خود را بر اساس تجزیه و تحلیل تقاضا و یا محدودیت تولید محاسبه کنید.

ویژگی ها

• به شما کمک می‌کند تا حداکثر و حداقل مقادیر ممکن از یک فرمول را مورد تجزیه و تحلیل و بررسی قرار دهید.

سیستم مورد نیاز

• برای ویندوز : اکسل 2007, 2010، 2013، 2016، 2019 و اکسل موجود در مایکروسافت 365
• برای مک: اکسل 2011, 2016، 2019 و اکسل موجود در مایکروسافت 365

12- افزونه Power Query, Power Pivot, and Power BI

هنگام کار با داده ها، گاهی اوقات نیاز به پردازش و تجزیه و تحلیل داده های بزرگ از پایگاه داده داریم. اگر در اکسل به تجزیه و تحلیل داده های بزرگ می‌پردازید، می توانید از یکی از این سه افزونه Power Query و Power Pivot و Power Bi که رایگان هم هستند استفاده کرده و نیاز خود را برطرف کنید. به طور خلاصه این سه افزونه چنین کارهایی انجام می‌دهند:

Power Query: داده ها را از منابع خارجی متصل، تبدیل، ترکیب و بارگذاری می‌کند.
Power Pivot: داده های را با استفاده از ابزارهای قدرتمند مختلف تجزیه و تحلیل و مدل سازی می‌کند.
Power BI: یک ابزار تجاری محبوب برای هوش تجاری است که به کاربران اجازه می دهد داشبوردهای تعاملی، گزارش ها و مدل های داده ایجاد کنند.

در نتیجه اگر اگر این سه افزونه را با هم ترکیب کنیم، می‌توانیم قابلیت‌های اکسل خود را برای تجزیه و تحلیل داده‌ها به میزان قابل توجی افزایش دهیم.

ویژگی ها

• می‌توانید حجم بزرگی از داده های را از منابع خارجی بارگیری، تجزیه و تحلیل و به روز رسانی کنید.

سیستم مورد نیاز

Power Query:

• سیستم عامل ویندوز
• اکسل 2010، 2013، 2016، 2019 و اکسل موجود در مایکروسافت 365

Power Pivot:

• سیستم عامل ویندوز
• اکسل 2013، 2016، 2019 و اکسل موجود در مایکروسافت 365

Power BI:

• سیستم عامل ویندوز
• اکسل 2007, 2010، 2013، 2016، 2019 و اکسل موجود در مایکروسافت 365

نتیجه گیری

اکسل بسیاری ویژگی و امکانات مختلف درون خود دارد که می توانید بدون نیاز به نصب افزونه از آنها برای پردازش داده های مورد نظر خود استفاده کنید. با این حال، برخی از بهترین افزونه های اکسل به شما کمک می‌کنند تا کارهای خود را بهینه‌تر انجام دهید. به خصوص اگر کاری که می‌خواهید انجام دهید به راحتی در اکسل پیدا نشود و یا انجام آن امکان پذیر نباشد.

برای کار‌های عمومی استفاده از افزونه های Ablebits یا Kutools کار را برای شما راحت‌تر می‌کند. برخی از افزونه ها می توانند شما را در کارهای خاصی که می خواهید در اکسل انجام دهید یاری کنند. به طور مثال اگر با نمودار ها کار می‌کنید، می توانید از افزونه Peltier Tech Chart استفاده کنید و یا اگر می‌خواهید کارهای حسابرسی و فرمول‌نویسی در اکسل را انجام دهید می‌توانید افزونه RefTreeAnalyser را امتحان کنید.

مایکروسافت اکسل چند افزونه رایگان و عالی را برای کمک به شما در کار با تجزیه و تحلیل داده های پیچیده تر ارائه می دهد. اگر می‌خواهید توانایی‌های خود در کار با تجزیه و تحلیل داد‌ها در اکسل را بهبود ببخشید، می‌توانید از افزونه رایگان Analysis ToolpakPower Pivot استفاده کنید.

با تمام این تفاسیر، قبل از نصب هر افزونه باید بدانید به چه ابزاری نیاز دارید و در صورت نبودن آن ابزار در اکسل و یا دشواری در استفاده از آن سپس اقدام به نصب افزونه مورد نظر کنید. همچنین با مقایسه بهترین افزونه های اکسل عملکرد هرکدام را مورد بررسی قرار داده و در نتیجه راخت‌تر می‌توانید افزونه دلخواهتان را نصب کرده و از آن استفاده کنید.