Zapier چیست؟ + آموزش کار با آن به زبان ساده

امروز می‌خوایم با هم بریم سراغ یه ابزار خفن و کاربردی به اسم Zapier. اگه تا حالا اسمش به گوشتون نخورده، یا شنیدید ولی نمی‌دونید دقیقاً چیکار می‌کنه، نگران نباشید! قراره تو این مقاله به زبان خیلی ساده و خودمونی بهتون بگیم Zapier چیه، چه جوری کار می‌کنه و چطور می‌تونید ازش برای راحت‌تر کردن کارهاتون استفاده کنید. پس بزن بریم!

Zapier چیست؟

تصور کنید کلی اپلیکیشن و برنامه مختلف دارید که هر روز باهاشون کار می‌کنید. مثلاً ایمیلتون، نرم‌افزار مدیریت پروژه‌تون، شبکه‌های اجتماعی، ابزارهای بازاریابی و… . حالا فرض کنید می‌خواید وقتی تو یه برنامه اتفاقی افتاد (مثلاً یه ایمیل جدید اومد)، یه کار خاص تو یه برنامه دیگه به صورت خودکار انجام بشه (مثلاً یه تسک جدید تو نرم‌افزار مدیریت پروژه‌تون ساخته بشه). قبلاً برای این کار باید دستی این کارها رو انجام می‌دادید یا کلی کدنویسی می‌کردید که خب کار هر کسی نیست!

اینجاست که Zapier وارد میشه! Zapier یه جور پل ارتباطی بین این اپلیکیشن‌هاست. یعنی بهشون کمک می‌کنه با هم حرف بزنن و کارهاتون رو به صورت خودکار انجام بدن. بدون اینکه حتی یه خط کد بنویسید! خیلی باحاله، نه؟ در واقع Zapier رقیب مستقیم n8n محسوب میشه و این 2 ابزار باهم در رقابت شدید برای جذب کاربر هستن.

Trigger و Action: قلب تپنده Zapier

برای اینکه بفهمیم Zapier چطور کار می‌کنه، باید دو تا مفهوم اصلی رو بشناسیم: Trigger (ماشه) و Action (عمل).

Trigger (ماشه): این همون اتفاقیه که باعث میشه یه کاری شروع بشه. مثلاً «یه ایمیل جدید تو جیمیل دریافت شد»، «یه فایل جدید تو دراپ‌باکس آپلود شد»، یا «یه فرم جدید تو گوگل فرمز پر شد».

Action (عمل): این همون کاریه که بعد از Trigger انجام میشه. مثلاً «یه پیام تو اسلک ارسال شد»، «یه ردیف جدید تو گوگل شیتز اضافه شد»، یا «یه مخاطب جدید تو میل‌چیمپ ساخته شد».

وقتی شما یه Trigger و یه Action رو به هم وصل می‌کنید، در واقع دارید یه Zap می‌سازید. Zap همون اتوماسیون شماست. به همین سادگی!

آموزش کار با Zapier (گام به گام)

حالا که فهمیدیم Zapier چیه و Trigger و Action یعنی چی، وقتشه بریم سراغ اصل مطلب: چطور یه Zap بسازیم و کارهامون رو خودکار کنیم؟

گام اول: ساخت یه Zap جدید

اول از همه باید وارد حساب کاربری Zapier خودتون بشید. بعد از ورود، یه دکمه بزرگ و خوشگل به اسم «Create Zap» یا «Make a Zap» می‌بینید. روی اون کلیک کنید تا وارد محیط ساخت Zap بشید. این محیط جاییه که جادوی اتوماسیون اتفاق می‌افته!

گام دوم: انتخاب Trigger

بعد از اینکه روی «Create Zap» کلیک کردید، اولین چیزی که Zapier ازتون می‌خواد اینه که Trigger رو انتخاب کنید. یعنی همون اتفاقی که قراره Zap شما رو فعال کنه. مثلاً اگه می‌خواید وقتی یه ایمیل جدید تو جیمیل دریافت شد، یه کاری انجام بشه، باید جیمیل رو به عنوان اپلیکیشن Trigger انتخاب کنید و بعدش «New Email» رو به عنوان رویداد (Event) انتخاب کنید.

Zapier بهتون کمک می‌کنه تا اپلیکیشن مورد نظرتون رو پیدا کنید و رویداد مناسب رو انتخاب کنید. بعد از انتخاب، باید حساب کاربری اون اپلیکیشن رو به Zapier وصل کنید تا بتونه به اطلاعاتش دسترسی داشته باشه. نگران نباشید، این کار خیلی ساده و امنه.

گام سوم: انتخاب Action

حالا که Trigger رو مشخص کردید، نوبت به Action می‌رسه. یعنی کاری که می‌خواید بعد از فعال شدن Trigger انجام بشه. مثلاً اگه Trigger شما «دریافت ایمیل جدید» بود، Action می‌تونه «ارسال پیام در اسلک» یا «اضافه کردن ردیف جدید در گوگل شیتز» باشه.

مثل Trigger، اینجا هم باید اپلیکیشن مورد نظرتون رو انتخاب کنید و بعدش رویداد مناسب رو انتخاب کنید. مثلاً اگه می‌خواید یه پیام تو اسلک بفرستید، اسلک رو انتخاب می‌کنید و بعدش «Send Channel Message» رو انتخاب می‌کنید. بعدش باید مشخص کنید که این پیام به کدوم کانال اسلک ارسال بشه و محتوای پیام چی باشه. می‌تونید از اطلاعاتی که از Trigger به دست اومده (مثلاً موضوع ایمیل یا فرستنده ایمیل) تو محتوای Action استفاده کنید. اینجاست که اتوماسیون واقعاً هوشمند میشه!

گام چهارم: تست و فعال‌سازی Zap

بعد از اینکه Trigger و Action رو تنظیم کردید، Zapier بهتون پیشنهاد میده که Zap رو تست کنید. این مرحله خیلی مهمه! با تست کردن، مطمئن میشید که Zap شما درست کار می‌کنه و اطلاعات به درستی بین اپلیکیشن‌ها منتقل میشن. اگه مشکلی بود، می‌تونید تو همین مرحله پیداش کنید و رفعش کنید.

بعد از تست موفقیت‌آمیز، کافیه Zap رو فعال کنید. از این به بعد، هر وقت Trigger شما فعال بشه، Action به صورت خودکار انجام میشه و شما دیگه نیازی نیست دستی کاری انجام بدید. به همین راحتی کلی تو وقتتون صرفه‌جویی میشه!

سوالات متداول